Одним з пріоритетних напрямків діяльності АСІС є діловий та корпоративний туризм (MICE).
Наш основний принцип в сфері MICE – індивідуальний підхід до кожного клієнта, надання широкого спектру послуг в поєднанні з оптимальними цінами. Використовуючи досвід і напрацьовані зв’язки, співробітники АСІС проведуть всю попередню роботу з організації заходу: аналіз складу учасників, різні географічні напрямки, готелі і програми, розрахують альтернативні варіанти, складуть індивідуальну програму корпоративного заходу з врахуванням галузевих, кадрових та інших особливостей компанії, при необхідності нададуть сценарій.
Організація ділової поїздки на конгрес, ваша участь у виставці вимагає ґрунтовного й професійного підходу. Маючи великий досвід в організації поїздок на конгреси в країни Європи, Азії, Америки, ми врахуємо всі деталі від реєстрації учасників, отримання правильного запрошення згідно з вимогами посольства, до кращої локації готелю та інших важливих нюансів. Наші перевірені партнери забезпечать прийом за кордоном на гідному рівні. Ми знаємо, як правильно спланувати бюджет з оптимальними фінансовими витратами і при цьому організувати поїздку на конгрес чи виставку найбільш результативно, залишивши незабутнє враження учасників.
Ми візьмемо на себе:
- Планування, складання оптимального бюджету поїздки;
- Реєстрація учасників, оплата внесків та отримання запрошення;
- Переговори з організаторами конгресу/виставки з усіх питань;
- Підбір, бронювання і оплата найбільш відповідного готелю;
- Оформлення віз і страховок для учасників;
- Забезпечення авіа перельотом: підбір рейсу, бронювання і виписка авіаквитків;
- Організація зручного транспортування учасників на конгрес: авіа, ж/д, автобус;
- Складання екскурсійної програми;
- Організація групових трансферів;
- Надання інформації про інші виставки схожої тематики;
- Індивідуальні та корпоративні консультації щодо документальної частини поїздки.
Ми завжди чітко виконуємо всі взяті на себе зобов’язання перед клієнтами та партнерами.