Одна из наиболее приоритетных сфер нашей деятельности – сопровождение делового и корпоративного туризма (MICE).
Основной принцип компании «АСИС» в данной сфере – обеспечение индивидуального подхода к каждому клиенту на основании предоставления максимально широкого перечня услуг по оптимальным ценам. На основании нашего многолетнего опыта сотрудники компании смогут провести все предварительные работы относительно организации необходимых мероприятий:
- Проанализировать состав участников, предпочтительные в
географическом плане направления поездки, перечень возможных гостиниц и
программ; - Рассчитать стоимость каждого альтернативного варианта;
- Составить индивидуальную программу указанного
мероприятия, учитывая отраслевые, кадровые и другие особенности фирмы; - Предоставят сценарий (при наличии такой необходимости);
При необходимости организации деловой поездки на конференцию, конгресс, выставку возникает необходимость профессиональной подготовки. Наличие у нас значительного опыта организации поездок в страны разных континентов позволяет нам учесть все необходимые детали начиная процессом регистрации участников, получением верно оформленного (по требованиям посольства) пригласительного билета и заканчивая выбором лучшего места размещения с учетом многих полезных нюансов. Проверенные годами работы партнеры способны обеспечить нашим клиентам за границей прием достойного уровня. Сотрудники компании «АСИС» знают, каким образом правильно распланировать бюджет с оптимальным уровнем затрат, организуя деловую поездку с максимальной эффективностью и результативностью и оставляя у ее участников незабываемые впечатления.
Компания «АСИС» берет на себя:
- Процесс планирования, составления оптимального бюджета путешествия;
- Регистрацию участников, оплату взносов и получение приглашений;
- Проведение переговоров с организаторами конгресса, выставки относительно всех возникающих вопросов;
- Осуществление подбора, планирования и оплаты проживания в наиболее подходящем отеле;
- Процесс оформления виз и страховых полисов для участников;
- Организацию авиа перелета: подбор рейса, бронирование и выписку билетов;
- Организацию наиболее удобного способа доставки участников к месту проведения конгресса, выставки и пр;
- Процесс составления экскурсионной программы;
- Организацию групповых трансферов;
- Осуществление сбора и предоставления информации о наличии других выставок на аналогичную тему;
- Проведение индивидуальных и корпоративных консультаций относительно документации для путешествия.
Компания «АСИС» нацелена на обеспечение стопроцентной точности выполнения взятых на себя обязательств перед клиентами.